Voimistelu- ja urheiluseura WARTTI ry:n

TOIMINTASÄÄNNÖT

Seura merkittiin yhdistysrekisteriin 16.3.1966

Rekisterinumero 91767

I.                    Seuran nimi, kotipaikka ja tarkoitus

1 §

Yhdistyksen, jota näissä säännöissä sanotaan seuraksi, nimi on Voimistelu- ja Urheiluseura WARTTI.

2 §

Seuran kotipaikkana on Helsingin kaupunki Uudenmaan läänissä ja toiminta-alueena koko Suomi

3 §

Seuran tarkoituksena on edistää ja kohottaa liikuntakasvatusta toiminta-alueellaan työskentelemällä voimistelun ja urheilun hyväksi, innostaa jäseniään ja muitakin henkilöitä toimimaan seuran päämäärien hyväksi sekä työskennellä puhtaan toverihengen juurruttamiseksi jäseniinsä.

Tähän päämäärään seura pyrkii järjestämällä voimistelu- ja urheiluharjoituksia ja kilpailuja sekä toimeenpanemalla näytöksiä ja juhlia.

Varoja toimintansa tukemiseksi seura hankkii toimeenpanemalla asianomaisella luvalla rahankeräyksiä, arpajaisia, kilpailuja ja juhlia sekä ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja.

4 §

Toimintansa tehostamiseksi seura voi jakaantua epäitsenäisiin jaostoihin, joiden toimintaa johtaa ja valvoo seuran hallitus.

Jaostot toimivat seuran nimissä.

Toimintaansa varten jaostot valitsevat elokuussa pidettävässä jaoston kokouksessa puheenjohtajan ja vähintään kaksi (2) ja enintään kahdeksan (8) jäsentä käsittävän johtokunnan sekä harjoitusten ohjaajat. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja muut mahdolliset toimihenkilöt.

Kukin jaosto vastaa omasta taloudestaan seuran hallituksen antamien ohjeiden mukaan sekä alistaa tilinsä seuran tilintarkastajien tarkastettavaksi ottaen huomioon sääntöjen 12 §:n määräykset.

Johtokunta tekee seuran hallitukselle jaoston ja seuran toimintaa koskevia ehdotuksia sekä toimeenpanee seuran ja sen hallituksen tekemät päätökset ja annetut tehtävät.

Seuran hallitus voi antaa jaostoille erikoismääräyksiä ja ohjeita, jotka eivät sisälly näihin sääntöihin.

II.                 Seuran jäsenet

5 §

Seuran toimivaksi jäseneksi voi päästä jokainen hallituksen hyväksymä hyvämaineinen kansalaisluottamusta nauttiva Suomen kansalainen, joka sitoutuu suorittamaan vuosikokouksen kutakin vuotta varten määräämän jäsenmaksun, noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä. Uuden jäsenen nimi ja muut tarpeelliset tiedot merkitään jäsenluetteloon. Erotessa eroamispäivä merkitään jäsenluetteloon.

Kannatusjäseneksi voi seuran hallitus ottaa henkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka suorittavat vuotuisen tai kertakaikkisen kannatusjäsenmaksun ja jotka haluavat tukea seuran toimintaa.

Kunniajäseneksi seura voi kutsua henkilöitä, jotka erikoisen huomattavasti ovat auttaneet seuran toimintaa. Päätös kunniajäseneksi kutsumisesta tehdään yleisessä kokouksessa ja sen tulee saada 2/3 annetuista äänistä. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.

6 §

Jäsen on oikeutettu kantamaan seuran merkkiä, jonka luovuttaminen seuraan kuulumattomalle henkilölle hallituksen luvatta ei ole sallittu. Erityisen ansioituneille jäsenille hallitus on oikeutettu antamaan seuran ansiomerkkejä joko omasta aloitteestaan tai jaostojen ehdotuksesta. Jäsen ei saa ilman hallituksen suostumusta edustaa seuraa yleisissä kilpailuissa.

7 §

Jäsen, joka ei noudata seuran sääntöjä ja päätöksiä tai sen toimihenkilöiden oikeutettuja määräyksiä tai laiminlyö yhden vuoden jäsenmaksun suorittamisen määräajalla, rikkoo kunnian- tai rikoslakeja taikka muuten on seuralle haitaksi, voi hallitus erottaa seurasta. Päätöksestä erotettu jäsen on oikeutettu vetoamaan seuran kokoukseen jättämällä 14 päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan, tiedonantopäivää lukuun ottamatta, valituskirjoituksen hallitukselle.

III.               Seuran kokoukset

8 §

Seuran vuosikokous pidetään kunkin vuoden syyskuussahallituksen lähemmin määräämässä paikassa ja aikana.

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1)      valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjan tarkastajat

2)      todetaan kokouksen laillisuus

3)      luetaan seuran vuosi- ja tilikertomus ja tilintarkastajan lausunto

4)      päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille

5)      vahvistetaan jäsenmaksun suuruus

6)      vahvistetaan hallituksen seuraavaa vuotta varten laatima toimintasuunnitelma

7)      valitaan sääntöjen 11 §:n mukaan hallituksen puheenjohtaja sekä jäsenet

8)      valitaan tilintarkastaja ja hänelle varamieskuluvan vuoden tilejä tarkastamaan

9)      käsitellään muut hallituksen mahdollisesti esittämät asiat

Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1)      valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjan tarkastajat

2)      todetaan kokouksen laillisuus

3)      käsitellään ne asiat, joita varten kokous on kutsuttu koolle

9 §

Äänestyksissä, jotka koskevat muita kuin kunniajäsenten vaalia, sääntöjen muutos- ja lisäysehdotuksia sekä seuran purkamista, ratkaisee yksinkertainen ääntenenemmistö ja äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ja vaaleissa arpa. Kaikki vaalit toimitetaan suljetuilla lipuilla. Äänestys on avoin, ellei joku vaadi suljettua äänestystä.

Kokouksissa on kullakin jäsenmaksunsa suorittaneella toimivalla jäsenellä yksi ääni.

IV.              Seuran asioiden hoitaminen

10 §

Seuran asioita hoitaa ja sitä edustaa sen lainmukaisena hallituksena vuosikokouksessa vuodeksi kerrallaan valittava hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja sekä seitsemän (7) varsinaista jäsentä ja kaksi (2) varajäsentä. Jos hallituksen varsinainen jäsen eroaa toimivuoden kestäessä, tulee hänen tilalleen aikaisemmin valittu varajäsen. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin.

Hallituksen velvollisuutena on yleensä valvoa seuran ja jäsenten toimintaa, pitää jäsenluetteloa, sääntöjen mukaisesti hoitaa seuran yhteisiä asioita ja taloutta sekä vastata seuran varojen hoidosta, laatia ja vuosikokoukselle esittää vuosi- ja tilikertomus, toimittaa tarpeelliset tiedot jäsenille ja jaostoille sekä valvoa, että jaostot noudattavat näitä ja niille vahvistettuja sääntöjä, hyväksyä seuraan pyrkivät uudet jäsenet, päättää ansio- ja vuosimerkkien jakamisesta, kutsua kokoon seuran kokoukset, sekä ryhtyä kaikkiin seuran edun vaatimiin toimenpiteisiin.

Hallitus on päätösvaltainen, jos vähintään neljä (4) jäsentä on saapuvilla ja kaikille on toimitettu vähintään kolme (3) päivää aikaisemmin kutsu, jossa on mainittu käsiteltävät asiat.

11 §

Seuran toimihenkilöiden tehtävät ja velvollisuudet ovat seuraavat:

Puheenjohtaja valvoo seuraa ja sen etuja, kutsuu kokoon hallituksen ja johtaa puhetta seuran ja hallituksen kokouksissa.

Sihteeri hoitaa seuran kirjeenvaihdon, pitää pöytäkirjaa hallituksen ja seuran kokouksissa, laatii vuosikertomuksen, jonka hallitus tarkistaa ja allekirjoittaa, kirjoittaa jäsenkirjat ja hoitaa arkistoa.

Rahastonhoitaja hoitaa seuran rahavaroja ja muuta omaisuutta sekä huolehtii saatavien perimisestä ja velkojen maksamisesta ja hän on velvollinen pitämään kassa- ym. tarpeellisia kirjanpitokirjoja.

Voimistelu- ja urheiluohjaajien on pidettävä huolta harjoituksista sekä annettava jäsenille tieto harjoitus- ja kilpailutilaisuuksista.

Hallitus voi antaa lisämääräyksiä toimihenkilöiden tehtävistä ja velvollisuuksista.

Hallituksen tulee jättää tilit tilintarkastajille vähintään 3 viikkoa ennen vuosikokousta.

Tilintarkastajan tulee tarkastaa seuran ja sen jaostojen tilit ja kalusto sekä esittää niistä hallitukselle kirjallinen lausunto vähintään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Hänen tulee myös pitää silmällä, että hallitus toimii kyllin tarmokkaasti, ja hän voivat vaatia milloin tahansa tilikirjat nähtävikseen.

12 §

Seuran tilivuosi on 1.7.-30.6.

13 §

Seuran nimen merkitsevät puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja kukin erikseen tai kaksi hallituksen varsinaista jäsentä yhdessä.

14 §

Seura kokoontuu, paitsi vuosikokoukseensa, myöskin milloin seuran kokous tai hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tahi 1/10 seuran äänioikeutetusta jäsenmäärästä vaatii sitä kirjallisesti hallitukselta.

Seuran kutsuu hallitus kokoon kirjallisella kullekin jäsenelle lähetettävällä ilmoituksella, julkipanolla yleisillä paikoilla  tai sanomalehti-ilmoituksen välityksellä sekä seuran nettisivuillavähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.

Kokoon kutsussa on huomioitava yhdistyslain määräykset.

Muista asioista hallitus ilmoittaa jäsenille parhaaksi katsomallaan tavalla.

15 §

Seuran tekemät päätökset astuvat voimaan heti, ellei niitä tehtäessä siitä ole toisin määrätty, eikä yhdistyslaki toisin määrää.

V.                 Muita määräyksiä

16 §

Sääntöjen muutos- ja lisäysehdotukset on annettava kirjallisesti hallitukselle. Hallitus jättää asian kahden perättäisen vähintään 2 viikon väliajoin pidettävän seuran kokouksen ratkaistavaksi, joissa kummassakin on esityksen saatava vähintään 2/3 ääntenenemmistö tullakseen hyväksytyksi ja joista jälkimmäisessä ainoastaan äänestetään esityksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä, jota vastoin muu keskustelu asiasta suoritettaan ensimmäisessä kokouksessa.

17 §

Päätös seuran purkamisesta tehdään kahdessa perättäisessä vähintään 2 viikon väliajoin pidettävässä seuran kokouksessa samalla tavalla ja samalla ääntenenemmistöllä kuin edellisessä pykälässä määrätään.

Jos seura puretaan, siirretään sen varat viimeisen kokouksen päättämälle nuorisotyötä tekevälle rekisteröidylle yhdistykselle.

18 §

Muutoin noudatetaan, mitä voimassa oleva yhdistyslaki säätää.